Política de privacidad
Última actualización: 7 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Juan Luis Selva González (Zontia)
- NIF: 47526876K
- Domicilio: Calle Peñuelas, 12, 45340 Ontígola (Toledo)
- Email de contacto: zontiatech@gmail.com
2. Qué datos tratamos y para qué
a) Al navegar por esta web. La web no tiene formularios, no usa cookies ni herramientas de analítica y no carga contenidos de terceros. El proveedor de alojamiento puede registrar datos técnicos de la conexión (como la dirección IP) durante un tiempo limitado, solo por motivos de seguridad y funcionamiento.
b) Si nos contactas por email, teléfono o WhatsApp, tratamos tu nombre, tus datos de contacto y el contenido de tu mensaje para responderte y, si lo pides, enviarte información sobre el servicio.
c) Si escribes a nuestro número de demostración de WhatsApp, tratamos tu número de teléfono, el nombre de tu perfil de WhatsApp y el contenido de los mensajes (texto, audios, imágenes o documentos), así como los datos que decidas facilitar sobre tu mascota. Las respuestas las genera un asistente automatizado con inteligencia artificial. Te pedimos que no compartas datos de salud de personas ni otra información sensible que no sea necesaria.
d) Si reservas una cita en el calendario online de una clínica (Zontia Citas). Tratamos tu nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, el nombre y la especie de tu mascota, el motivo de la cita y su fecha y hora, para gestionar la cita y enviarte por correo la confirmación, los cambios, la cancelación y un recordatorio el día antes. En este caso la responsable de esos datos es la clínica (ver apartado 6).
3. Base legal
Tratamos tus datos porque tú inicias el contacto y nos los facilitas para atender tu solicitud (artículo 6.1.b del RGPD) y, en su caso, con tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que puedes retirar en cualquier momento. Los datos técnicos de navegación se tratan por el interés legítimo en mantener la web segura (artículo 6.1.f del RGPD).
4. Con quién los compartimos
No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines comerciales. Para prestar el servicio utilizamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento:
- Meta Platforms (WhatsApp Business Platform), para enviar y recibir mensajes de WhatsApp.
- Botpress, la plataforma en la que funciona el asistente, y los proveedores de modelos de lenguaje que utiliza.
- Google, para el correo electrónico.
- Hetzner Online GmbH (Alemania), servidor donde funcionan el calendario de citas Zontia Citas y el panel de conversaciones Zontia Conversaciones. Los datos se guardan en la Unión Europea.
- Scaleway SAS (Francia), para enviar los correos de las citas (confirmación, cambios, cancelación y recordatorio) y los avisos de posibles urgencias a la clínica.
- Netlify, Inc., para alojar esta web.
Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la transferencia se ampara en garantías adecuadas previstas en el RGPD, como las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o las cláusulas contractuales tipo.
5. Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos los datos el tiempo necesario para atender tu solicitud y, como máximo, 12 meses desde tu último contacto, salvo que nos pidas antes su eliminación o que una ley nos obligue a conservarlos más tiempo. Las conversaciones de WhatsApp con el asistente se eliminan automáticamente a los 90 días del último mensaje. Los archivos multimedia enviados al asistente se eliminan automáticamente a los 30 días.
Las citas reservadas en el calendario de una clínica se conservan en ese calendario, como historial de la clínica, mientras la clínica use el servicio o hasta que pida su eliminación, según el contrato firmado con ella.
6. Clínicas que usan Zontia
Cuando Zontia atiende el WhatsApp de una clínica veterinaria o gestiona su calendario de citas online, la responsable del tratamiento de los datos de sus clientes es esa clínica, y Zontia actúa como encargada del tratamiento, siguiendo sus instrucciones y según el contrato firmado con ella. Para ejercer tus derechos sobre esos datos, dirígete a la clínica. La clínica puede ver las conversaciones de sus clientes con el asistente en un panel privado de Zontia (Zontia Conversaciones), al que solo accede su personal con usuario y contraseña, y recibir avisos por correo de posibles urgencias.
7. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a zontiatech@gmail.com. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Cómo eliminar tus datos
Para pedir que eliminemos tus datos, escribe "BORRAR MIS DATOS" a nuestro número de WhatsApp o envía un email a zontiatech@gmail.com indicando el número desde el que nos escribiste. Los eliminaremos en un plazo máximo de 30 días y te lo confirmaremos.
9. Menores de edad
Este servicio no está dirigido a menores de 14 años.
10. Seguridad y cambios
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos. Podemos actualizar esta política; la versión vigente será siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización.